Архив

Историческая справка

Первое упоминание об архивариусах  Северо-Байкальского района относится к 1938 году. В документах по личному составу Северо-Байкальского аймисполкома от 1 сентября 1938 года есть упоминание о том, что на должность архивариуса назначается Борисов. О развитии архивного дела в районе можно проследить по воспоминаниям архивных работников. Мурзина Анна Петровна, 1931 года рождения, была принята на должность заведующей районным архивом Северо-Байкальского аймисполкома 25 июля 1952 года (распоряжение № 62 от 25.07.1952 г.) и работала в этой должности до июня 1963 г. Из воспоминаний Анны Петровны: «Здание архива находилось на территории современной милиции, сама топила печь. Архив в то время подчинялся  Министерству Внутренних дел. В 1958 году был построен отдельный дом на территории исполкома, здесь и разместился районный архив. Занималась обработкой документов: отбирала  исторически ценные, подшивала, подписывала». «Выезжала в командировки в Улан-Удэ на совещания-семинары архивных работников, - продолжает Мурзина А.П., - руководителями республиканского архива в разные годы были Г.Н. Петухов и Сахаровский». В 1956 году архивы передали в подчиненность Совета Министров Бурятской АССР. Анна Петровна Мурзина награждена медалью «За доблестный труд», имеет звание «Ветеран труда». С 1963 года заведующей архивом стала Соловенко Валентина Николаевна. «Архивная служба и ЗАГС в то время были совместными службами, - рассказывает Валентина Николаевна, - архив находился в отдельном помещении. Документы, чаще всего, сдавались в архив в необработанном виде, приходилось сшивать дела, оформлять обложки документов, составляла описи и отправляла на утверждение в г. Улан-Удэ. Принимала документы с постоянным сроком хранения и по личному составу. Обработанные документы по личному составу передавались организациям и учреждениям, а документы ликвидированных колхозов оставались в архиве».  С 1968 по 1977  год  заведующей архивом работала  Акинфиева Александра Михайловна. ЗАГС и архив по-прежнему оставался совмещенной службой. «Работать в архиве мне очень нравилось, труд хоть и кропотливый, но интересный. В это время были приобретены стеллажи, здесь размещались все архивные документы. Обрабатывала документы колхозов, все они были завернуты в газеты и перевязаны бечевкой. Курировала наш архив Гомбоева Марта Мустафовна, часто приезжала из г. Улан-Удэ, помогала в работе. Помню, зарплата моя составляла 72 рубля». С 1978-1979 г.г. заведующей архивным отделом работала  Башкина Антонина Антоновна. Сафронова Елизавета Борисовна была заведующей архивом  с 1979 по 1983 г.г. Во дворе райисполкома находилось здание, где располагался  архив и ЗАГС. При архиве работала хозрасчетная группа. Она занималась обработкой документов бюджетных организаций за отдельную плату. Этот принцип работы в дальнейшем себя не оправдал и прекратил свое существование. «С большим трудом удалось добиться помещения в здании райисполкома под архив. В связи с переездом отдела народного контроля  в г. Северобайкальск освободился кабинет, и архив было решено перенести на новое место, председателем райисполкома был Старков В.В., он и помог решить вопрос с архивом» - говорит Елизавета Борисовна. Зубарева Екатерина Васильевна родилась 1 сентября 1971 г. в п. Хоринск Республики Бурятия. В 1983 г. Екатерина Васильевна была принята на должность заведующей районным архивом. В архивохранилище были поставлены металлические стеллажи. К исследовательской работе привлекались учащиеся старших классов. Плановые показатели были высокие, в год принималось 300-400 единиц хранения. Куратором нашего района была Цыбикова Татьяна Максимовна. В 1986 г. Екатерина Васильевна награждена почетной грамотой Архивного Управления при Совете Министров Бур АССР и Обкома профсоюза работников госучреждений. Рассудова Ольга Савельевна сменила на должности заведующей архивом Зубареву Е.В. в 1987 году и проработала в райархиве 10 лет. Ольга Савельевна уделяла особое внимание своевременной сдаче документов в архив, хранящихся сверхустановленного срока. Ею оказывалась своевременная  методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, подготовке и передаче документов в архив. Она принимала активное участие в подборке архивных документов для вновь созданного историко-краеведческого музея. Ежегодно выполняет основные плановые показатели по развитию архивного дела в районе. За успешную работу в архивных учреждениях в 1993 г. Рассудова О.С.  награждена почетной грамотой Государственной архивной службы России. В 1997 году по рекомендации Комитета по делам архивов при Правительстве РБ в Северо-Байкальском районе создан архив по личному составу. Первым специалистом архива по личному составу стала Корытова Нина Алексеевна. С 1998 года заведующей архивным отделом администрации местного самоуправления Северо-Байкальского района работает Зимина Валентина Аркадьевна. С 2003 по 2013 год архив по личному составу вела Сафронова Ольга Васильевна. Основная задача архивной службы района остается комплектования районного архива документами исторического содержания. Организация работы по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, предоставление муниципальных услуг в области архивного дела. Проведение работ по переводу архивных документов в электронную форму.

15 апреля 2005 года произошел пожар в здании администрации Северо-Байкальского района, в результате которого были утрачены все документы районного архива, в том числе документы по личному составу.

Документы по личному составу

На основании решения сессии Совета депутатов муниципального образования «Северо-Байкальский район» № 569 от 27.12.2012 г. «Об утверждении структуры и штатной численности администрации МО «Северо-Байкальский район», архивный отдел вошел в состав МУ «Управление культуры МО «Северо-Байкальский район».

                                                                     СВОДНАЯ     ВЕДОМОСТЬ

о наличии и состоянии документальных материалов фондов

МКУ «Управления культуры и архивного дела  МО «Северо-Байкальский район» 

по состоянию на 01.01.2024 г.

И.о. начальника                                                                                                       С.А. Нилова

01 января 2024 г.

МКУ «Управление культуры и архивного дела МО «Северо-Байкальский район»

Архив Северо-Байкальского района находится в здании администрации Северо-Байкальского района, на 1 этаже, кабинет № 14. Почтовый адрес: 671710, Республики Бурятия, Северо-Байкальский район, п. Нижнеангарск, ул. Рабочая 125, тел. 8 (30130) 47-208, адрес электронной почты: arhivsb@mail.ru

Прием граждан производится ежедневно с 8-00 до 17-00 час.

Перерыв на обед с 12-00 до 13-00 час.

Для получения архивной справки необходимо иметь заявление, написанное в произвольной форме с указанием ФИО, даты рождения, почтового адреса и копию трудовой книжки.

Консультант по делам архива – Вальшевская Анастасия Юрьевна

      В своей работе архив руководствуется Законами «Об архивном деле в Российской Федерации»; «Об архивном деле в Республике Бурятия».

Задачи архива состоят в следующем:

*обеспечение условий хранения архивных документов;

*ведение качественного комплектование архива документами учреждений;

*предоставление информационных услуг и использование документов. 

Архив  ведет работу по комплектованию архива документами, отражающими историю поселений, предприятий и учреждений района. Приему в архив подлежат документы по личному составу ликвидированных предприятий и предприятий – банкротов на договорных началах.

 В муниципальном архиве  на 01.01.2024 г. количество архивных документов составляет 10763 единицы хранения. Из них: 6384 ед. хр. - управленческих документов и 4379 дел по личному составу. 

  17 организаций – источников комплектования архива ежегодно проводят экспертизу ценности имеющихся документов, систематизируют, оформляют документы для передачи в архив. В архиве насчитывается 80 фондов, это документы с постоянным сроком хранения и по личному составу.  Архивом проводится постоянная работа по использованию архивных документов для публикаций в СМИ и организации выставок. Ежегодно выпускается календарь памятных дат Северо-Байкальского района. В 2024 г.  издан юбилейный календарь, посвященный 50-летию строительства Байкало-Амурской магистрали. 

Собираем документы по истории СВО

Внимание не только каждого русского человека, но и всего человечества сегодня приковано к специальной военной операции.

На сегодняшний день архив ведет работу по сбору документов связанных со специальной военной операцией, для дальнейшего ее хранения и использования, для увековечивания и популяризации патриотического движения России.

В целях сохранения для будущих поколений исторической правды и памяти о храбрости и самоотверженности воинов, участников Специальной военной операции, их верности Отечеству и долгу, а также для увековечивания памяти участников, героев, прославивших Республику Бурятию, сохранения и пополнения документального наследия, МКУ «Управление культуры и архивного дела муниципального образования «Северо-Байкальский район» проводит работу по сбору документов по истории Специальной военной операции.

Обращаемся к жителям Северо-Байкальского района, участникам Специальной военной операции, родным и близким солдат, корреспондентам с просьбой передать на хранение в архив данные участников СВО: биографические данные, свидетельства, удостоверения, военные билеты, наградные документы, записные книжки, дневники, воспоминания родных, мемуары; интервью с участниками СВО; творческие работы (стихи, песни, рисунки); документы профессиональной деятельности; фотографии, переписки, статьи, вырезки из журналов и газет.

Работа по сбору документов продолжается, и мы будем благодарны каждому, кто в этом нам поможет.

Консультант архивного дела                                                      А.Ю. Вальшевская